ÁñÁ«ÊÓƵ

I tr?d med ÁñÁ«ÊÓƵ' verdier og etiske retningslinjer er v?r forretningsintegritet ikke forhandlingsbar. I ÁñÁ«ÊÓƵ er vi opptatt av ? drive virksomheten v?r i samsvar med lover og regler, og h?ye etiske standarder.

ÁñÁ«ÊÓƵ har etablert en Speak Up-policy og et rapporteringssystem som gj?r det mulig for ansatte, kunder, forretningspartnere og andre interessenter ? rapportere problematiske forhold eller bekymringer p? en sikker og konfidensiell m?te.

Hvis du er en medarbeider, kunde, forretningspartner eller annen interessent og mener det forekommer brudd p? ÁñÁ«ÊÓƵ' etiske retningslinjer eller relevante lover og regler, oppfordrer vi deg til ? si fra og rapportere dette. Ved ? rapportere handler du i tr?d med v?re etiske retningslinjer og verdier, og hjelper til med ? beskytte virksomheten v?r og omd?mmet v?rt.

Du kan rapportere p? flere m?ter. Avhengig av forholdets art og alvorlighetsgrad, kan du f?rst ta opp saken med din overordnede eller leder, den lokale lederen for People & Culture, lokal juridisk direkt?r eller lokal CFO.

Hvis du ?nsker ? rapportere et forhold innenfor rammen av Speak Up-policyen, kan du gj?re det ved ? g? til Speak Up-systemet. All kommunikasjon vil v?re anonym og konfidensiell med mindre du ber om noe annet. For ? gj?re det lettere for oss ? unders?ke saken, vil vi anbefale at du identifiserer deg og forklarer saken tilstrekkelig detaljert.

Bekymringer knyttet til dine ansettelsesvilk?r eller forhold p? den lokale arbeidsplassen ¨C for eksempel konflikter med kolleger og ledere, disiplin?re sanksjoner, betaling av korrekt l?nn og ytelser i rett tid ¨C ligger utenfor omfanget av Speak Up-policyen og skal normalt rapporteres til din n?rmeste overordnede eller den lokale lederen for People & Culture, og l?ses lokalt.

Dersom du ikke er komfortabel med ? ta opp bekymringen din i de lokale rapporteringskanalene, eller hvis saken ikke blir l?st p? en tilfredsstillende m?te, kan du bruke Speak Up-systemet til ? rapportere saken.

Granskingsprosess
Bekymringer du sender inn via et nettbasert eller bemannet hotline Speak Up-system, vil bli kontrollert av et eksternt advokatfirma for ? sikre prosessen mot interessekonflikter, f?r rapporten sendes til lederen for konsernets internrevisjon (Head of Group Internal Audit) eller videresendes til relevante ÁñÁ«ÊÓƵ-organer. 

Lederen for konsernets internrevisjon skal: (i) registrere og bekrefte alle rapporter innen sju dager, (ii) vurdere alvorlighetsgraden og troverdigheten til rapporten som er tatt opp, og (iii) g? frem p? samme m?te for ? treffe passende tiltak. Noen rapporterte saker kan l?ses uten at det er n?dvendig med en gransking. 

Lederen for konsernets internrevisjon kan komme til ? diskutere rapporten din med ÁñÁ«ÊÓƵ Business Integrity Committee eller ÁñÁ«ÊÓƵ Audit & Risk Committee eller sentrale medlemmer av ledelsen. Lederen for konsernets internrevisjon kan ogs? engasjere eksterne revisorer, granskere og/eller juridiske r?dgivere for ? bist? i etterforskningen og analysen av resultatene.

Det vil bli iverksatt hensiktsmessige tiltak i tilfelle en gransking avdekker brudd p? ÁñÁ«ÊÓƵ' retningslinjer og/eller lover og forskrifter. Der det er juridisk mulig, og avhengig av omstendighetene, vil ÁñÁ«ÊÓƵ informere deg om tiltaket som er planlagt eller iverksatt som en oppf?lging av rapporten, og en begrunnelse for oppf?lgingen.

Beskyttelse ¨C ingen represalier mot varslere
Hvis du rapporterer et forhold til ÁñÁ«ÊÓƵ i god tro, vil vi sikre at det ikke vil bli noen diskriminerende eller gjengjeldende represalier mot deg som f?lge av en Speak Up-rapport.

Relevante nasjonale lover som kan gi deg bedre beskyttelse etter at du har sendt inn Speak Up-rapporten, og etter at det er satt i gang en gransking, vil supplere eller overstyre disse retningslinjene. 

Med gjengjeldende represalier, eller gjengjeldelse, menes enhver direkte eller indirekte handling eller unnlatelse som for?rsaker eller kan for?rsake uberettiget skade p? varsleren. Hvis du mener at du er blitt utsatt for represalier for ? ha rapportert eller deltatt i en unders?kelse, skal du umiddelbart rapportere dette til lederen for konsernets internrevisjon (Head of Group Internal Audit ¨C se kontaktinformasjon nedenfor) eller rapportere det via Speak Up-systemet. Alle slike rapporter vil bli unders?kt konfidensielt.

Alternative rapporteringsm?ter: rapportering til myndigheter
Hvis du bor i EU, kan du i stedet for ? rapportere til ÁñÁ«ÊÓƵ, rapportere en bekymring til den lokale eksterne rapporteringskanalen som er tilgjengelig i ditt land. Den eksterne rapporteringskanalen administreres av en lokal myndighet i landet ditt som legger til rette for ? rapportere saker p? samme m?te som man gj?r internt til ÁñÁ«ÊÓƵ. 

For informasjon om hvilken myndighet som h?ndterer den eksterne rapporteringskanalen, se nettsiden Responsible Business Conduct & Speak Up i ditt land. 

Du oppfordres til ? rapportere bekymringer til ÁñÁ«ÊÓƵ f?rst.

Personopplysninger
Innsamling, behandling og eventuell utlevering av personopplysninger som er sendt inn via Speak Up-systemet vil bli utf?rt i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert den norske personvernloven og EUs personvernforordning (GDPR).