ÁñÁ«ÊÓƵ

ÁñÁ«ÊÓƵ:n toimintaohjeet kuvaavat niit? periaatteita, jotka koskevat ÁñÁ«ÊÓƵ:n kaikkea liiketoimintaa ja joita jokaisen ÁñÁ«ÊÓƵ:l?isen pit?? noudattaa eettisesti, vastuullisesti ja arvojemme mukaisesti. Se ohjaa kaikkien ÁñÁ«ÊÓƵ:n ty?ntekij?iden toimintaa ty?suhteen aikana sek? yhteisty?ss? ÁñÁ«ÊÓƵ-kollegoiden, asiakkaiden ja heid?n ty?ntekij?idens?, liikekumppaneiden ja muiden ÁñÁ«ÊÓƵ:n sidosryhmien kanssa.

Toimintaohjeiden tueksi ja hyv?n hallinnoinnin takaamiseksi ÁñÁ«ÊÓƵ on ottanut k?ytt??n monia toimintamalleja ja standardeja, joista voit lukea lis?? t??lt?.

ÁñÁ«ÊÓƵ ei arvojensa ja toimintaohjeidensa mukaisesti tingi toimintansa rehellisyydest?. ÁñÁ«ÊÓƵ on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa lakien ja korkeiden eettisten standardien mukaisesti.

ÁñÁ«ÊÓƵ:ll? on k?yt?ss??n Speak Up -ilmiantok?yt?nt?, joka antaa ÁñÁ«ÊÓƵ:n ty?ntekij?ille, yhteisty?kumppaneille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden raportoida vakavista ja arkaluontoisista huolistaan turvallisesti ja luottamuksellisesti.

Jos ty?nantaja, asiakas, liikekumppani tai muu sidosryhm?n edustaja ep?ilee, ettei ÁñÁ«ÊÓƵ:n eettist? ohjeistoa ja toimintaohjeita tai lakia ja asetuksia noudateta, rohkaisemme tekem??n siit? ilmoituksen. Raportoimalla toimit eettisen ohjeistomme ja arvojemme hengess? ja autat meit? suojaamaan liiketoimintaamme ja mainettamme.

Speak Up -j?rjestelm?n tarkoituksena on tarjota turvallinen ja luottamuksellinen kanava ilmoittaa ep?illyist? v??rink?yt?ksist?, mahdollisista s??nn?sten tai sis?isten toimintatapojen rikkomisista tai huolenaiheista, joilla voi olla haitallinen vaikutus ÁñÁ«ÊÓƵ:n maineeseen, toimintaan ja liiketoiminnan tuloksellisuuteen ja joita ei huolenaiheen luonteen vuoksi ole mahdollista raportoida tavanomaisten raportointikanavien kautta. 

Voit selvitt??, tuleeko huolenaiheestasi ilmoittaa Speak Up -j?rjestelm?n kautta tutustumalla

Työsuhteen ehtoihin tai omaan työpaikkaan liittyvät huolenaiheet, kuten ristiriidat työtovereiden ja esimiesten kanssa, kurinpitoseuraamukset sekä palkkojen ja etuuksien oikea-aikainen maksaminen eivät kuulu Speak Up -käytännön piiriin. Niistä tulee yleensä ilmoittaa lähiesimiehelle tai paikalliselle henkilöstöjohtajalle, ja ne tulisi ratkaista paikallisesti.

Jos et halua käsitellä asiaa paikallisen raportointijärjestelmän kautta tai jos asiaa ei mielestäsi ratkaistu tyydyttävästi, voit ilmoittaa huolenaiheestasi Speak Up -järjestelmässä.

Tutkimusten eteneminen
Ulkopuolinen asianajotoimisto seuloo prosessin eturistiriitojen välttämiseksi ennen kuin raportti lähetetään konsernin sisäisen tarkastuksen päällikölle tai se eskaloidaan asianmukaisille muille ÁñÁ«ÊÓƵ:n toimielimille. 

Konsernin sisäisen tarkastuksen päällikön on i) kirjattava kaikki raportit ja kuitattava ne seitsemän päivän kuluessa, ii) arvioitava raportin vakavuus ja uskottavuus sekä iii) määriteltävä asianmukaiset toimenpiteet. Jotkin ilmoitukset voidaan ratkaista ilman tutkimuksia. 

Konsernin sisäisen tarkastuksen päällikkö voi konsultoida ilmoituksestasi ÁñÁ«ÊÓƵ:n yritysvastuuvaliokunnan tai tarkastusvaliokunnan ja kenen tahansa ylimmän johdon jäsenen kanssa. Hän voi myös käyttää ulkopuolisia tarkastajia, tutkijoita ja/tai oikeudellisia neuvonantajia avustamaan tutkimuksessa ja tulosten analysoinnissa.

Asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin ryhdytään, mikäli tutkimuksissa ilmenee, että ÁñÁ«ÊÓƵ:n käytäntöjä tai lakeja ja säädöksiä on rikottu. Mikäli lainsäädäntö sen sallii ja olosuhteet sen mahdollistavat, ÁñÁ«ÊÓƵ ilmoittaa sinulle suunnitelluista tai toteutetuista toimista sekä jatkotoimien perusteluista.

Ilmoittajien suojaaminen kostotoimilta
Jos ilmoitat huolenaiheesta ÁñÁ«ÊÓƵ:lle vilpittömässä mielessä, varmistamme, ettei Speak Up -ilmoituksesta aiheudu syrjintää tai kostotoimia.

Kansalliset lait voivat tarjota paremman suojan Speak Up -ilmoituksen ja -tutkimuksen johdosta. Soveltuessaan kansalliset lait täydentävät tätä käytäntöä tai ovat siihen nähden ensisijaisia. 

Kostotoimilla tarkoitetaan mitä tahansa suoraa tai epäsuoraa tekoa tai laiminlyöntiä, joka aiheuttaa tai saattaa aiheuttaa perusteetonta haittaa ilmoittajalle. Jos epäilet joutuneesi kostotoimien kohteeksi raportoinnin tai tutkinnan vuoksi, ilmoita asiasta välittömästi konsernin sisäisen tarkastuksen päällikölle (yhteystiedot alla) tai käyttämällä Speak Up -järjestelmää. Kaikki tällaiset ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

Vaihtoehtoiset ilmoitustavat raportointiviranomaisille
Jos asut EU:n alueella, voit ÁñÁ«ÊÓƵ:lle ilmoittamisen sijaan ilmoittaa huolenaiheesta paikalliselle, omassa maassasi käytössä olevalle ilmiantokanavalle. Suomessa keskitettynä ulkoisena ilmoituskanavana toimii Oikeuskanslerinvirasto.

Ilmoitus on mahdollista tehdä oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan esimerkiksi jos ilmoittajalla ei ole mahdollisuutta tehdä ilmoitusta sisäiseen ilmoituskanavaan tai ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa, että sisäisen ilmoituksen perusteella toimenpiteisiin ei ole ryhdytty määräajassa tai ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa olevansa vaarassa joutua vastatoimien kohteeksi ilmoituksen johdosta. Oikeuskanslerinvirasto siirtää ilmoituksen toimivaltaiselle viranomaiselle eikä itse tutki ilmoituksia.

Lue lisää Oikeuskanslerinviraston
Sähköinen ilmoituslomake on
 
On suositeltavaa ilmoittaa ongelmista ensin ÁñÁ«ÊÓƵ:lle.

Henkilötiedot
Speak Up -järjestelmän kautta toimitettujen henkilötietojen kerääminen, käsittely ja mahdollinen luovuttaminen tapahtuvat sovellettavien tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksetn (GDPR) mukaisesti.