ÁñÁ«ÊÓƵ

Der ÁñÁ«ÊÓƵ Verhaltenskodex gilt f¨¹r alle ÁñÁ«ÊÓƵ Unternehmen und ÁñÁ«ÊÓƵ Mitarbeitende. Er legt die wichtigsten Grunds?tze f¨¹r eine ethische und verantwortungsvolle Gesch?ftst?tigkeit im Einklang mit unseren Werten fest. Er leitet das Verhalten aller ÁñÁ«ÊÓƵ Mitarbeitende w?hrend der Besch?ftigung und bei jedem Kontakt mit ÁñÁ«ÊÓƵ Kolleginnen und Kollegen, unseren Kunden und deren Mitarbeitenden, Gesch?ftspartnern und anderen Stakeholdern von ÁñÁ«ÊÓƵ.

Zur Unterst¨¹tzung unseres Verhaltenskodex und um eine gute Unternehmensf¨¹hrung zu gew?hrleisten, hat ÁñÁ«ÊÓƵ eine Reihe von Compliance-Richtlinien und -Standards eingef¨¹hrt, von denen einige hier. zu finden sind.

Entsprechend den Werten und dem Verhaltenskodex von ÁñÁ«ÊÓƵ ist unsere gesch?ftliche Integrit?t eine Grundlage unserer Unternehmensgruppe. ÁñÁ«ÊÓƵ verpflichtet sich, die Gesch?ftst?tigkeit entsprechend allen Rechtsvorschriften und nach h?chsten ethischen Standards durchzuf¨¹hren.

ÁñÁ«ÊÓƵ hat eine Speak Up-Policy und ein Meldesystem eingef¨¹hrt, das es Mitarbeitenden, Kunden, Gesch?ftspartnern und anderen Stakeholdern erm?glicht, Bedenken auf vertrauliche Weise zu melden.

Wenn Sie Mitarbeitender, Kunde, gesch?ftlicher Kontakt oder anderweitiger Stakeholder sind und meinen, dass ein Versto? gegen den Verhaltenskodex von ÁñÁ«ÊÓƵ, unsere Richtlinien oder relevante Gesetze und Vorschriften vorliegt, bitten wir Sie, dies anzusprechen und zu melden. Durch die Meldung handeln Sie im Sinne unseres Verhaltenskodex und unserer Werte und tragen dazu bei, unser Gesch?ft und unseren Ruf zu sch¨¹tzen.

Der Speak Up-Kanal dient als sicherer und vertraulicher Kanal f¨¹r die Meldung von mutma?lichem Fehlverhalten, m?glichen Verst??en gegen Vorschriften oder interne Richtlinien oder von Umst?nden, die sich nachteilig auf den Ruf, den Betrieb und die Leistung von ÁñÁ«ÊÓƵ auswirken k?nnten und die aufgrund der Art des Anliegens nicht ¨¹ber die normalen Meldewege gemeldet werden k?nnen. 

Sie k?nnen der entnehmen, ob Ihr Anliegen ¨¹ber das Speak Up-System gemeldet werden sollte.

Anliegen in Bezug auf Ihre Besch?ftigungsbedingungen oder lokale Arbeitsplatzangelegenheiten wie Konflikte mit Kolleginnen und Kollegen oder der F¨¹hrungskraft, Disziplinarma?nahmen, korrekte und rechtzeitige Zahlung von Entgelten und Zusatzleistungen fallen nicht in den Anwendungsbereich dieser Speak Up-Richtlinie. Sie sollten in der Regel Ihrem lokalen Vorgesetzten oder dem lokalen Head of People & Culture gemeldet und vor Ort gekl?rt werden.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei f¨¹hlen, Ihr Anliegen innerhalb der lokalen Meldewege anzusprechen oder die Angelegenheit nicht zufriedenstellend gel?st wird, nutzen Sie bitte das Speak Up-System, um Ihr Anliegen zu melden.

Untersuchungsprozess
Ihr Anliegen, das Sie ¨¹ber das Online-System oder die Hotline an das Speak-Up-System vorbringen, wird von einer externen Anwaltskanzlei gepr¨¹ft, um bei der Untersuchung Interessenkonflikte auszuschlie?en, bevor die Meldung an den Head of Group Internal Audit (Leiter der internen Revision der ÁñÁ«ÊÓƵ Group) weitergegeben oder an die zust?ndigen ÁñÁ«ÊÓƵ Gremien weitergeleitet wird. 

Der Head of Group Internal Audit (i) nimmt alle Meldungen auf und best?tigt sie innerhalb von sieben Tagen, (ii) pr¨¹ft die Schwere und Glaubw¨¹rdigkeit der Meldung und (iii) legt die geeigneten Ma?nahmen fest. Einige Meldungen k?nnen ohne Untersuchung gel?st werden. 

Der Head of Group Internal Audit kann Ihre Meldung mit dem ÁñÁ«ÊÓƵ Business Integrity Committee oder dem ÁñÁ«ÊÓƵ Audit & Risk Committee und allen leitenden Mitgliedern der Gesch?ftsf¨¹hrung besprechen. Der Head of Group Internal Audit kann auch externe Pr¨¹fer, Ermittler und/oder Rechtsberater hinzuziehen, um bei der Untersuchung und Analyse ihrer Ergebnisse Unterst¨¹tzung zu erhalten.

Falls eine Untersuchung einen Versto? gegen die ÁñÁ«ÊÓƵ Richtlinien und/oder Gesetze und andere Vorschriften ergibt, werden geeignete Abhilfema?nahmen ergriffen. Soweit rechtlich m?glich und je nach den Umst?nden wird ÁñÁ«ÊÓƵ Sie ¨¹ber die geplanten oder ergriffenen Ma?nahmen im Anschluss an die Meldung sowie ¨¹ber die Gr¨¹nde f¨¹r diese Ma?nahmen informieren.

Schutz ¨C keine Repressalien gegen Meldende
Wenn Sie ÁñÁ«ÊÓƵ in gutem Glauben ein Anliegen melden, stellen wir sicher, dass Sie aufgrund einer Speak Up-Meldung nicht diskriminiert werden oder Repressalien gegen Sie ergriffen werden.

Nationale Gesetze, die gegebenenfalls einen besseren Schutz f¨¹r Sie als Ergebnis der Speak Up-Meldung und der Untersuchung bieten, erg?nzen diese Richtlinie und haben ihr gegen¨¹ber Vorrang. 

Repressalien sind alle direkten oder indirekten Handlungen oder Unterlassungen, die der meldenden Person ungerechtfertigte Nachteile zuf¨¹gen oder zuf¨¹gen k?nnen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie wegen der Meldung oder Teilnahme an einer Untersuchung Repressalien ergriffen wurden, sollten Sie dies unverz¨¹glich dem Head of Group Internal Audit (siehe Kontaktdaten unten) oder ¨¹ber das Speak Up-System melden. Alle derartigen Meldungen werden ebenfalls vertraulich untersucht.

Alternative Meldem?glichkeiten: Meldung an Beh?rden als externe Meldestellen
Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, k?nnen Sie Ihr Anliegen statt an ÁñÁ«ÊÓƵ auch an den in Ihrem Land verf¨¹gbaren externen Meldekanal richten. Der externe Meldekanal wird von einer lokalen Beh?rde in Ihrem Land verwaltet und erm?glicht eine Meldung ?hnlich der internen Meldung an ÁñÁ«ÊÓƵ. Wir empfehlen Ihnen in den F?llen, in denen intern wirksam gegen einen Versto? vorgegangen werden kann, Ihr Anliegen zuerst an ÁñÁ«ÊÓƵ zu melden. Wenn einem intern gemeldeten Versto? nicht abgeholfen wird, bleibt es Ihnen unbenommen, sich an eine externe Meldestelle zu wenden. 

Hier finden Sie die Informationen zu den externen Meldestellen:

Die folgenden beiden externen Meldestellen sind in Spezialf?llen zust?ndig:

Bundesanstalt f¨¹r Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) (¡ì 21 Hinweisgeberschutzgesetz - HinSchG)

Verst??e gegen das Aufsichtsrecht im Finanzsektor. Insbesondere f¨¹r Meldungen, die unter ¡ì 4d des Finanzdienstleistungsaufsichtsgesetzes fallen, einschlie?lich Meldungen zu Bestimmungen des Wertpapiererwerbs- und ?bernahmegesetzes.

Bundesanstalt f¨¹r Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Graurheindorfer Stra?e 108
53117 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 / 4108 ¨C 2355
E-Mail: hinweisgeberstelle@bafin.de

Bundeskartellamt (¡ì 22 HinSchG)

Versto? gegen das Kartell- und Wettbewerbsrecht

Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 9499 386

Die externe Meldestelle des Bundes (Bundesamt f¨¹r Justiz) ist zust?ndig, soweit nicht eine der beiden obenstehenden externe Meldestellen zust?ndig ist.

Bundesamt f¨¹r Justiz (¡ì 19 HinschG) als externe Meldestelle des Bundes

Verst??e gegen andere Vorschriften, die unter das Hinweisgeberschutzgesetz fallen (zum sachlichen Anwendungsbereich siehe ¡ì 2 HinSchG).

Bundesamt f¨¹r Justiz
Adenauerallee 99 ¨C 103
53113 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 99 410-40

Personenbezogene Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten, die ¨¹ber das Speak Up-System ¨¹bermittelt werden, erfolgt entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, darunter der EU-Datenschutzgrundverordnung und des d?nischen Datenschutzgesetzes.